Club Alpin du Canada, section Outaouais
Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle
Oyez, oyez, vous êtes conviés à l’AGA de votre club favori, le vendredi 24 novembre 2023 à 18h30! C’est le moment de faire le point sur l’année qui vient de passer, d’élire de nouveaux administrateurs au CA, mais aussi c’est le moment idéal pour se rencontrer et échanger autour de notre incontournable vin et fromage!
Ça se passe encore une fois au Centre communautaire des Hautes-Plaines, 479, boulevard des Hautes-Plaines, Gatineau.
Cette année plus que jamais on a besoin de votre présence. Nous avons une proposition d’amendements à faire aux règlements du club, et nous avons besoin de nouveaux administrateurs au CA. Vous avez des idées? Ça vous tente de vous joindre à une équipe dynamique qui voit au bon fonctionnement et à l’avenir du club? On a les bras grand ouvert.
Les changements qu’on propose, c’est de fonctionner avec un CA plus petit (7 personnes), plus agile, où les administrateurs sont d’abord élus pour faire partie du CA. Les membres du CA se distribuent les rôles lors de la première réunion. Parmi les avantages, pas besoin de modifier les règlements généraux chaque fois que de nouvelles responsabilités deviennent nécessaire, et aussi on s’aligne sur les recommandations du Code de gouvernance des OBNL du Québec.
- Les compétences qu’on recherche au niveau du CA:
- communications et médias sociaux, marketing, représentation du club auprès de partenaires
- coordination des activités et des formations offertes pour l’escalade, la randonnée, la raquette, le ski de fond et le ski de montagne.
- développement sécuritaire de nos sports de montagne.
- organisation d’événements sociaux (i.e. partys!)
- collaboration avec des partenaires (ex: CCN) pour l’accès et l’environnement
- secrétariat
- trésorerie
- Lisez le rapport annuel. En annexe, il y a la liste des changements proposés aux règlements généraux. Les règlements généraux actuels sont ici.
- Inscrivez-vous d’ici le 20 novembre. On a besoin des inscriptions pour la commande de vin et fromage!
ORDRE DU JOUR
- Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée
- Nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Présentation du rapport annuel et période de questions
- Soumission et adoption des états financiers
- Nomination de vérificateurs
- Amendements aux règlements du club
- Dissolution du CA sortant et nomination d’un(e) président(e) d’élection
- Élection du nouveau conseil d’administration. Si les amendements (point 7) sont acceptés, élection de 4 administrateurs. Sinon, élection pour poste de: Président, VP Accès et Environnement, Randonnée, Ski, Social (mandat de 1 an), Marketing (mandat de 1 an)
- Autorisation des effets bancaires
- Varia
- Remerciement des bénévoles
- Tirage de prix pour les bénévoles
- Clôture de la réunion
*** L’AGA sera suivie d’un vin et fromage ***