Avis de convocation à l’assemblée annuelle
Chers membres, vous êtes conviés à l’assemblée annuelle de votre club de plein-air le vendredi 29 novembre 2024 à 18h30!
C’est le moment de faire le point sur l’année qui vient de passer, d’élire de nouveaux responsables pour gérer le club, et surtout c’est le moment idéal pour se rencontrer et échanger autour d’un vin et fromage! Ça se passe encore une fois au Centre communautaire des Hautes-Plaines, 479, boulevard des Hautes-Plaines, Gatineau. A noter que cette année le club fournira la nourriture, mais pas les boissons, alors apportez votre breuvage favori.
Nous apprécierions grandement votre présence car entre autres nous avons besoin de nouveaux responsables au CA. Vous avez des idées? Ça vous tente de joindre une équipe dynamique qui voit au bon fonctionnement et à l’avenir du club? On a les bras grand ouvert. Cette année 5 postes sont en élection. On recherche particulièrement des personnes avec ces intérêts:
- responsable au niveau marketing afin d’assurer la visibilité du club (publications, événements, liens avec partenaires)
- intéressé à mettre du plaisir au calendrier: organiser et favoriser les activités sociales pour tisser les liens entre membres
- responsable de la randonnée, ski et raquette
- responsable en chef (anciennement nommé président), qui supervise le tout, a des liaisons avec le bureau national et les autres clubs et partenaires.
- secrétaire
Lisez le rapport annuel.
Inscrivez-vous d’ici le 27 novembre sur la page de l’activité. On a besoin des inscriptions pour la commande de nourriture!
Ordre du jour
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Présentation du rapport annuel et période de questions
- Soumission et adoption des états financiers
- Dissolution du CA sortant et nomination d’un(e) président(e) d’élection
- Élection du nouveau conseil d’administration. Il y a 5 postes à combler.
- Varia
- Remerciement des bénévoles
- Tirage de prix pour les bénévoles
- Clôture de la réunion
| Administrateur | Nom | Durée restante |
| 1 | (Vacant) | 2 ans |
| 2 | (Vacant) | 2 ans |
| 3 | Josée Desjardins | 1 an |
| 4 | Sébastien Déry | 1 an |
| 5 | (Vacant) | 1 an |
| 6 | (Vacant) | 1 an |
| 7 | (Vacant) | 2 ans |