Organiser une sortie d’escalade

Introduction

Voici un aide-mémoire pour vous accompagner dans l’organisation d’une sortie d’escalade. En tout temps lors de votre sortie, la sécurité passe en premier, avant l’égo et la performance. Ceci est une liste non-exhaustive, mais un bon point de départ pour organiser vos sorties. Il est important que les chefs de sortie restent dans leur zone de confort (champs de compétences et niveau de difficulté).

Rôle de l’organisateur

• Être le coordonnateur principal; coordonner l’ensemble de la sortie
• Être rassembleur; prendre soin de son monde et être inclusif avec tout le monde
• Être prévoyant; prévoir les différents aspects de la sortie

Responsabilités de l’organisateur

• Afficher la sortie sur le calendrier web du Club.
• Afficher l’annulation de la sortie en cas de mauvais temps.
• S’assurer que la clientèle soit familière avec le niveau de difficulté de la sortie.
• Se renseigner sur la destination.
• Avoir les compétences nécessaires pour « leader » un groupe de grimpeurs.
• Connaître les règles de sécurité en escalade.
• Se renseigner sur la météo avant le départ.
• Connaître et s’adapter à la clientèle de grimpeurs présents à la sortie
• Faire signer le formulaire de décharge
• Prévoir et annoncer les coûts.
• Penser à la sécurité

Responsabilités du participant(e)

• Avoir de l’équipement adéquat, sinon le membre peut demander à avoir du matériel du Club pour la sortie.
• Porter un casque d’escalade en tout temps aux abords d’une paroi d’escalade.
• Être à l’heure au rendez-vous.
• Porter des vêtements adéquats pour la sortie.
• Mentionner au responsable si on a des conditions de santé particulières ou certaines allergies avant le départ.
• Respecter les consignes de l’organisateur.
• Respecter les consignes de sécurité.
• Respecter l’organisateur et les autres membres.

Organisation de la sortie

• La destination :
  • Se renseigner sur la destination, apporter les topos-guides.
  • Est-ce que j’ai besoin de compétences additionnelles?
  • Chercher des gens qui ont déjà fait une sortie à cet endroit.
• Compétences :
  • Avoir les compétences nécessaires (premier de cordée, nœuds, ancrages)
  • Expérience en multi-longueurs et descentes en rappel…  
  • Savoir effectuer les ancrages pour moulinette? Sinon est-ce que j’aurai des participants qui ont l’expérience?
• Prévoir les vêtements, la nourriture, l’eau et l’équipement technique nécessaire
• Prévoir les coûts, et déterminer quand, et à qui payer
• Prévoir un topo-guide de l’endroit
• Lors d’une sortie de plus d’une journée :
  • Planifier l’hébergement (camping, auberge…)
  • Planifier les repas
  • Planifier le transport et le covoiturage
• Type de sortie d’escalade :
  • Possibilité de moulinette ou ça prend un premier de cordée?
  • Déterminer qui seront les premiers de cordée

• Annoncer la sortie :
  • Type de sortie (moulinette, premier de cordée, traditionnel, mixte)
  • La destination
  • Date, heure de départ et retour, point de rencontre
  • Covoiturage
  • Niveau (débutant, intermédiaire, avancé), et le grade des voies.
  • Objectifs prévus (quelles voies on grimpera)
  • Indiquer aux gens s’ils doivent ou non se trouver un partenaire.  (car pour des sorties avancées, mettons les Gunks, on doit être en équipe de 2 ou 3 si on a des cordes doubles et avoir confiance en son partenaire)
• Fournir une ou des photos aux participants pour leur donner une idée de l’endroit.
• Sécurité :
  • Quel est le niveau d’engagement? 
  • Y a-t-il une possibilité de retraite facile?
  • Plan d’urgence : possibilité d’appeler le 911? Où peut-on trouver un téléphone, du secours, du matériel de sauvetage? Est-ce que les communications vont nécessiter un walkie-talkie? Cellulaire?
  • Penser aux assurances, spécialement si on sort du Canada. Sensibiliser les participants au niveau des assurances, dire quels sont leurs choix.
  • Demander aux gens de remplir d’avance le formulaire d’acceptation des risques.
  • Apporter une trousse de premiers soins.
• Météo :
  • Vérifier quelques jours avant la sortie, et décider si on va toujours de l’avant. S’il y a possibilité d’annulation, envoyer un message aux participants pour les informer de cette possibilité.
  • Rappeler aux participants les vêtements appropriés compte tenu des conditions prévues.
• Un peu avant la sortie :
  • Analyser la liste des participants.
  • Est-ce un groupe qui a l’expérience nécessaire?
  • Ai-je assez de « leaders » pour encadrer ceux qui ont moins d’expérience?
  • Ai-je assez de personnes qualifiées pour installer les moulinettes?
• Planifier l’équipement de groupe :
  • casques, harnais, appareil d’assurage, cordes, cordelettes, prussik, mousquetons, ancrages, piolets, crampons, chaussons ou bottes…
• Prendre les numéros de mobile des participants et les distribuer au moins à tous les conducteurs.
• S’il y a une certaine distance à parcourir, ou du terrain inconnu :
  • Planifier carte et boussole ou un GPS.
  • Prévoir des piles de rechange ou un chargeur portatif.
• Si le froid peut être un facteur de risque :
  • Apporter une « doudoune » pour garder un blessé au chaud.
  • Apporter une bâche pour envelopper ou protéger du vent.
  • Apporter un petit tapis isolant.
  • Apporter de la cordelette pour attacher le tout.
• Imprimer et apporter des formulaires d’acceptation des risques

Au point de rencontre pour le départ :

• Faire signer le formulaire d’acceptation des risques.
• Distribuer l’itinéraire aux participants, et dire qui contacter en cas de pépin.
• Vérifier l’équipement du Club et des membres au besoin.
• Vérifier si tout le monde a un casque.
• Demander si tout le monde a l’itinéraire.
• Demander si tout le monde a fourni un numéro à contacter en cas de pépin.

Lors de la sortie :

• S’assurer que les participants portent leur casque.
• S’assurer que les participants savent faire leur nœud en huit, assurer un grimpeur, faire des ancrages adéquatement et descendre en rappel.
• Veiller à ce qu’il y ait toujours un nœud en bout de corde.
• Veiller à ce que tout le monde pense à la sécurité.

Matériel pour une sortie d’un jour en été

Dans le sac à dos, à partir du bas

• Trousse de premiers soins
• Anorak/Polar (selon météo)
• Kit de trad (si nécessaire)
• Dégaines
• Corde
• Chaussons
• Harnais
• ATC, mousquetons
• Prussik
• Longe
• Sangles
• Matériel pour relais
• Couteau de poche
• Petite lampe d’urgence
• Casque
• Bouteille d’eau

Dans la tête du sac à dos

• Appareil photo
• Lampe frontale
• Cellulaire
• Livre-guide
• Lunettes de soleil
• Barre énergie, lunch
• Crème solaire
• Anti-moustique