Introduction
Voici un aide-mémoire pour vous accompagner dans l’organisation d’une sortie de vélo. En tout temps lors de votre sortie, la sécurité passe en premier, avant l’égo et la performance. Ceci est une liste non-exhaustive, mais un très bon point de départ pour organiser vos sorties. Il est important que les chefs de sortie restent dans leur zone de confort (champs de compétences et niveau de difficulté).
Rôle de l’organisateur
- Être le coordonnateur de la sortie
- Être rassembleur; prendre soins de son monde et être inclusif avec tout le monde
- Être le chef de file; diriger la sortie du groupe
- Être prévoyant; gérer les différents aspects de la sortie
Responsabilités de l’organisateur
- Afficher la sortie sur le calendrier web du Club.
- Afficher l’annulation de la sortie au besoin (en cas de mauvais temps par exemple).
- S’assurer que la clientèle soit familière avec le niveau de difficulté de la sortie.
- Savoir réparer une crevaison ou trouver une personne dans le groupe qui sait réparer une crevaison avant le départ.
- Création d’un sous-groupe au besoin – Si le groupe est grand, il se peut que le groupe de scinde en deux entre les plus vites et les plus lents.
- S’assurer de déterminer un chef de file pour chaque groupe
- Déterminer des points de rencontres.
- S’assurer que les gens ont de l’eau avant de partir.
- Savoir donner les consignes avant de partir.
- S’adapter à la clientèle présente. (Parfois il faut rouler un peu moins vite que ce qui était prévu afin de garder tout le monde ensemble.)
- Connaître les consignes vélo.
Responsabilités du participant
- Le port du casque est obligatoire pour rouler avec le Club.
- Être à l’heure au rendez-vous.
- Porter des vêtements adéquats pour la sortie.
- Avoir un vélo en bonne condition de rouler.
- Idéalement il faut avoir pris connaissance du trajet avant.
- Mentionner si on a des conditions de santé particulières ou des allergies avant le départ.
- Respecter les consignes de l’organisateur.
- Respecter l’organisateur et les autres membres.
Organisation de la sortie
- Déterminer la date de la sortie.
- L’heure de départ et d’arrivée (donner une durée approximative).
- Le type de sortie (vélo de route, de ville, de montagne ou Fatbike).
- Le type de surface (en poussière de roche, route, terre…)
- Prévoir un lieu de rendez-vous.
- Prévoir le covoiturage au besoin.
- Présenter le trajet d’avance si possible (avec Ride With GPS).
- Déterminer la distance prévue.
- Déterminer le niveau de difficulté (débutant, intermédiaire, avancé).
- Déterminer la vitesse moyenne prévue pour la sortie (si possible).
- Prévoir un lieu pour le lunch ou la pause.
- Prévoir un lieu pour aller aux toilettes.
- S’assurer d’avoir l’équipement de base pour réparer des crevaisons (tube, rustines, clés, pompe).
- Apporter une trousse de premiers soins si possible.
Lors de la sortie
- Être accueillant et inclusif.
- Faire les présentations entre les membres.
- Donner les indications au départ (trajet, distance, durée, les pauses, le lunch).
- Réviser les signaux de base pour rouler à vélo.
- Déterminer qui sera le serre-file (au besoin).
- En cas de crevaison, on s’arrête, on aide au besoin et on repart ensemble.
- Observer le non-verbal des cyclistes afin de déceler des signes de fatigue, (sourire, rougeurs, lenteur subite, demandes d’arrêt, etc.).
- Après la montée d’une côte, on arrête ou on ralentit beaucoup et on attend les autres pour repartir tous ensemble.
- On part ensemble et on revient ensemble, on ne laisse personne seul derrière.